Jouw werkplek
Onboardingchecklists
Vul je eigen checklist in of begeleid als buddy een nieuwe collega. Iedere checklist wordt apart bewaard bij jouw account.
Je onboardingchecklist laden…
Onboardingchecklist nieuwe collega
Nieuwe collega: ________________________________ Startdatum: ________________
Afgevinkt: 0 van 38
Documenten per deel
Voor je eerste werkdag
De officiële preboarding start na het tekenen van je contract. Je krijgt via AFAS en Keet (Plek) bericht op je privé-mailadres. De unitmanager regelt je buddy en de praktische start.
Vraag de unitmanager bij wie je terechtkunt als tijd, ingang of locatie nog onduidelijk is.
Je buddy is je vraagbaak op de locatie. De unitmanager wijst de buddy toe.
Voor je start ontvang je toegang via je privé-mailadres. Ontbreekt een bericht, geef dat door aan de unitmanager.
Voor de start gebruik je het tijdelijke account voor het afgeschermde deel van Keet. Vanaf je start log je in met je Kober-mailadres.
Je eerste werkdag
Loop samen met je buddy de locatie door. Vraag om een demonstratie als je iets nog niet zelfstandig kunt vinden of gebruiken.
Je weet bij wie je terechtkunt voor vragen op de groep en wie de unitmanager is.
Laat de belangrijke ruimtes, materialen en praktische voorzieningen aanwijzen.
De unitmanager regelt deze faciliteiten. Deel codes en inloggegevens niet via onbeveiligde notities of groepsapps.
Laat de route vanaf jouw groep aanwijzen en vraag waar het ontruimingsplan staat.
Vraag wie je waarschuwt bij een ongeval of ontruiming.
De unitmanager overhandigt volgens het brondocument de welkomsttas. Laat ook de actuele werkinstructiemap zien.
In de eerste week met je buddy
Plan een gesprek met je buddy over de locatie- en groepsafspraken. Vink een onderdeel pas af nadat je het begrijpt en weet waar je de actuele instructie terugvindt.
Bekijk hoe je collega's en de unitmanager bereikt en wat je doet als een telefoon niet werkt.
Vraag welke informatie via welk kanaal wordt gedeeld en hoe een overdracht wordt vastgelegd.
Laat het voordoen. Vraag toegangscodes alleen via de daarvoor afgesproken veilige weg.
Vraag wie mag bestellen, waar benodigdheden staan en hoe je een tekort meldt.
Denk aan iPad, computer, printer, wasmachine of vaatwasser, voor zover je die in je werk gebruikt.
Vraag welke taken dagelijks gelden en waar de schoonmaakinstructie staat.
Bespreek de lokale werkwijze en het ontruimingsplan met je buddy; oefen of vraag door als iets onduidelijk is.
Vraag wanneer er overleg is, hoe je punten aanmeldt en waar besluiten terug te vinden zijn.
Bespreek wat bij jouw rol hoort en aan wie je vragen over andere taken stelt.
Inhoud en inschrijvingen in Keet
Keet biedt het officiële onboardingprogramma. Je buddy helpt je de informatie te vinden; voor beleidsvragen gebruik je de actuele Kober-documenten en de juiste contactpersoon.
Bespreek met je buddy wat dit in het dagelijks werk op jouw locatie betekent.
Vraag hoe dit beleid wordt toegepast op jouw groep en leeftijdscategorie.
Controleer de actuele instructie in Keet en bespreek locatiegebonden afspraken.
Vraag hoe je de instructie in een concrete situatie toepast en wie je raadpleegt bij twijfel.
Bekijk de officiële documenten en vraag welke routines op jouw groep gelden.
Bespreek welke voorbereiding en toestemming voor jouw locatie nodig zijn.
Weet waar je de actuele procedures vindt en bij wie je vertrouwelijke vragen neerlegt.
Bespreek voorbeelden met je buddy en koppel ze aan het pedagogisch beleid.
Controleer welke afspraken voor jouw groep en leeftijdscategorie gelden.
Gebruik Keet voor de actuele regelingen en vraag de unitmanager of HR om uitleg als iets onduidelijk is.
Vraag welke systemen je zelf gebruikt en wanneer je voortgangs- en proeftijdgesprekken plaatsvinden.
Keet laat zien hoe je je kleding bestelt. Vraag na wat op jouw locatie van toepassing is.
Controleer de inschrijfstap in Keet en bewaar de bevestiging.
Vraag bij de unitmanager welke training en planning bij jouw functie horen.
Controleer de inschrijfstap in Keet en bespreek eventuele vragen met je buddy.
Voortgang en afronding
Het officiële Keet-programma loopt vanaf de start tot vier maanden daarna. Houd vragen bij en rond pas af wanneer je de onderdelen kunt terugvinden en toepassen.
Schrijf vragen op zodra ze opkomen. Vraag wie terugkoppelt en wanneer.
De unitmanager plant deze momenten; vraag naar de afspraak als je nog geen datum hebt.
Controleer in Keet zelf of alle voor jou geldende stappen zijn afgerond. Deze Kober-checklist vervangt de Keet-status niet.
Loop overgebleven vragen en locatieafspraken samen na. Het gesprek na zes maanden is een apart vervolgmoment van de unitmanager.
Vragen en aandachtspunten
________________________________________________________________________________
Gebaseerd op Pre- en onboarding pedagogisch professional (invalpool) en groepsondersteuner, wi.hr.007, versie 011. De actuele stappen in Keet blijven leidend; bespreek met je unitmanager wat voor jouw functie en locatie geldt.